ICT · Functie Eisen
Achtergrond opdrachtBijzonderheden - Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatie gestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO)voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkteinformatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensie breed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensie brede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijksewerkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensie brede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijzebelangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel.Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet.In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de rangorde in de eindbeoordeling.Functie eisenKandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.Functie wensenKandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.Kandidaat heeft bij voorkeur:Recente (binnen de afgelopen 10 jaar) aantoonbare werkervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationele IT organisatieonderdelen.Aantoonbare werkervaring met verander-, transitie-,en/of implementatietrajecten;Aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid;Aantoonbare werkervaring binnen Defensie;Kennis van projectmanagement, rapportage en Agile werkwijze;Aantoonbare werkervaring met en kennis van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer;Aantoonbare werkervaring met en kennis van document management en/of zaaksystemen en informatiebeheer;Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, -verbetering;Aantoonbare werkervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanning en managen van gebruikersdocumentatie.Reageer voor 24-07-2026 10:00