Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website - Universiteit Leiden

Over de functie

Het Bestuursbureau / Informatiemanagement van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van een startend project een Projectmanager Vervanging CMS Universitaire websiteWat ga je doen, informatie over het project Plannen en organiseren en aanvoelen wat er in de organisatie speelt, dat typeert deze rol als projectmanager bij de directie Informatiemanagement van de Universiteit Leiden. Ben jij een projectmanager met ervaring in een complexe organisatie? En werk je graag aan projecten met zichtbare impact? Dan is dit jouw kans. Dit project is erop gericht het huidige corporate CMS te vervangen door een nieuw CMS, gecombineerd met het aanbrengen van verbeteringen waar dat nodig is.- Een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS, dat de redactionele processen binnen de universiteit optimaal ondersteunt.- Een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website, die optimaal bijdraagt aan de communicatiedoelstellingen van de universiteit.- Continu9teit van de website en het CMS is geborgd voor ca. 10 jaar.- Er een nieuw en gebruiksvriendelijk CMS is geeimmplementeerd,- De structuur, opzet en design van de website waar nodig verbeterd en gemoderniseerd is,- De website voldoet aan de hedendaagse (wettelijke) eisen en de koppelingen met andere systemen werken.Je komt te werken bij het PMO van de directie Informatiemanagement van het Bestuursbureau. Je opdrachtgevers zijn de directeur Communicatie en directeur ISSC. Vanuit je rol als projectmanager werk je nauw samen met de adviseur Digitale Communicatie (directie Strategische Communicatie & Marketing) en het SCRUM-team dat het huidige CMS beheert (directie ICT Shared Service Centre-ISSC) en de belangrijke stakeholders uit de organisatie.- Je stelt het PID op op basis van de al goed gekeurde Business Case, en richt de projectorganisatie in.- Je zorgt voor de opstelling van het Programma van Eisen, en betrekt daar de juiste mensen bij.- Je werkt nauw samen met de projectmanager van het project Interactief Intranet, dat tegelijk loopt en belangrijke raakvlakken heeft.- Je maakt afspraken over capaciteit en inzet van de teamleden.- Je borgt het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen.- Als projectmanagement professional ondersteun je stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.- Bewaak je de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financi9n, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie. Verdere informatie over het Bestuursbureau kun je vinden op de website. De directies Informatiemanagement en Strategische Communicatie & Marketing maken deel uit van het Bestuursbureau. Het expertisecentrum ICT Shared Service Centre is verantwoordelijk voor de uitvoering van ICT.- Aantoonbare ervaring in het aansturen van technisch en organisatorisch complexe projecten.- Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.- Aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.