Management · Alle (126)
De functie Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.- Coördineert en/of verricht zelfstandig complexe, gespecialiseerde werkzaamheden, processen.- Vertaalt theoretische kennis naar praktische oplossingen en toepassingen, werkwijzen en procedures.- Signaleert, beoordeelt ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt dit naar consequenties voor de processen/ administratie.- Is verantwoordelijk voor de realisatie van verbetervoorstellen met invloed op afdeling overstijgende werkprocedures.De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Executive AssistentSta aan de top van de organisatie en maak het verschil als rechterhand. Organiseer vlekkeloos de agenda van jouw bestuurder en wees flexibel in een breed scala aan taken. Met oog voor detail en een proactieve aanpak, speel je een cruciale rol in het succes van jouw bestuurder, waarmee je ook een bijdrage levert aan het succes van de volledige Executive Committee. Je bent onderdeel van een vertrouwde omgeving waar jouw inzet en integriteit van onschatbare waarde zijn. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Executive Assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:o Regie voeren over de agenda: je bewaakt de juiste prioriteiten, zorgt dat afspraken in de juiste cadans worden gepland en voorkomt dat de Directeur wordt verrast, zodat zij altijd goed voorbereid en met focus haar rol kan vervullen.